Les personnes privilégiées sont les personnes auxquelles s'applique la Convention de Vienne sur les relations consulaires du 24 avril 1963. C'est dans cet esprit que la convention ci-dessus exonère la TVA, entre autres taxes.

Pour qu'un tel remboursement puisse être effectué, les requérants privilégiés pour le remboursement ci-dessus doivent joindre à la demande  les éléments suivants:

· Présentation des  originaux et des copies des factures  conformément à la loi;

· Preuve de paiement de la facture supérieure à 100.000 frw;

· Convention pour les projets financés par les bailleurs de fonds et les contrats pour les sociétés  qui exécutent ces travaux pour le compte du projet;

· Cartes diplomatiques délivrées par le Ministère rwandais des affaires étrangères;

· Respect de la réciprocité diplomatique et de la Convention de Vienne en ce qui concerne l'immunité diplomatique avant de déposer une réclamation

· Les projets financés par des agences donatrices doivent être approuvés par ces agences

· L'approbation des agences donatrices est requise si tel est le cas;

· Concernant les téléphones portables, la limite de consommation mensuelle doit être indiquée, à défaut du respect de laquelle, le remboursement ne pourra pas être effectué.